ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ

ΠΡΟΣ ΑΕ, ΕΠΕ, και Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες

Σε συνέχεια εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή (Γενική Δ/νση Αγοράς, Δ/νση Εταιρειών & ΓΕΜΗ), το Επιμελητήριο Μεσσηνίας ενημερώνει τις εταιρείες μέλη του ΑΕ, ΕΠΕ,και Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές ότι στο νόμο 4331/2015 , ΦΕΚ 69A’ / 2 – 7 – 2015 περιλαμβάνεται διάταξη (άρθρο 48) σύμφωνα με την οποία:

«Ειδικά για τη χρήση η οποία έληξε στις 31-12-2014, ο χρόνος που πρόβλεπαν» στο άρθρο 25 του κ.ν. 2190/1920, στο όρθρο 10, nαp. 3 του ν. 3190/1955 και στο άρθρο & 9 παρ. 2 του ν. 4072/2012, μέσα στον οποίο συνέρχεται ή συγκαλείται άπαξ τον έτους η ετήσια Γενική Συνέλευση για τις Ανώνυμες Εταιρείες, τις Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες αντίστοιχα, λήγει εντός μηνός από την ημερομηνία λήξης υποβολής των φορολογικών δηλώσεων των ανωτέρω εταιρειών.

Προθεσμίες που συνδέονται με την υποβολή και τη δημοσιότητα στο ΓΕΜΗ, στην ιστοσελίδα ή σε οικονομική εφημερίδα των προσκλήσεων, των ετησίων οικονομικών καταστάσεων και λοιπών πράξεων των ανωτέρω εταιρειών που υπόκεινται σε δημοσιότητα από λοιπές διατάξεις των προαναφερθέντων νόμων ισχύουν ανάλογα»

Συνεπώς για την επιβολή ή μη προστίμων για την εκπρόθεσμη σύγκλιση Γενικών Συνελεύσεων θα πρέπει να εξετάζεται η προθεσμία υποβολής φορολογικών Δηλώσεων των νομικών προσώπων, η οποία σήμερα είναι η 20-7-2015. Με δεδομένη αυτή την ημερομηνία, Γενικές Συνελεύσεις μπορούν να λάβουν χώρα ως τις 20-8-2015.

A) H Τακτική Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί νομίμως:

  B) Ως προς την υποχρέωση υποβολής στο ΓΕΜΗ, των Οικονομικών Καταστάσεων (της Χρήσης που έληξε την 31-12-2014) και των Πρακτικών των ΓΣ, ενημερώνουμε ότι :

α) Επειδή η καταχώρηση στο ΓΕΜΗ των οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσεως, πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων και της έκθεσης ελέγχου) πραγματοποιείται 20 τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της τακτικής Συνέλευσης της εταιρίας και σε περίπτωση τροποποίησής τους μέσα σε 20 ημέρες μετά από αυτή (σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του αρθρ. 8 του Ν.3190/1955 και τα άρθρα 7β και 43β του Κ.Ν. 2190/1920) και

β) Επειδή μέσα σε 20 ημέρες από την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων από την Τακτική Γενική Συνέλευση υποβάλλεται επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της (σύμφωνα το άρθρο 43β του Κ.Ν. 2190/1920, που εφαρμόζεται και για τις ΕΠΕ και για τις ΙΚΕ)

γ) Επειδή η μη τήρηση των διατυπώσεων καταχώρισης/ δημοσιότητας όπως αυτές ορίζονται ως άνω, καθιστά την απόφαση εγκρίσεως του ισολογισμού ακυρώσιμη και επιφέρει ποινική ευθύνη του ή των διαχειριστών της ΕΠΕ (άρθρο 60 παρ. 14 Ν 3190/1955) και επίσης, για τις ΑΕ, εφαρμόζονται οι ποινικές διατάξεις των άρθρων 54 και επόμενα του Ν.2190/1920.  

Οι καταληκτικές προθεσμίες για την υποβολή στο ΓΕΜΗ

α) των οικονομικών καταστάσεων (της Χρήσης που έληξε την 31-12-2014),

β) της Πρόσκλησης και γ) των Αποφάσεων της Γ.Σ., εφόσον οριστεί ως ημερομηνία σύγκλησης της Γενικής συνέλευσης η 20η Αυγούστου 2015, διαμορφώνονται ως οι εξής:  

  Προσοχή.  

1. Ευνόητο είναι ότι στις περιπτώσεις που ήδη έχει αποφασιστεί και έχει δημοσιοποιηθεί η σύγκληση της γενικής συνέλευσης σε προγενέστερη ημερομηνία (π.χ. 30.6.2015), δεν ισχύουν οι ανωτέρω προθεσμίες.  

2. Κατά συνέπεια όσα νομικά πρόσωπα έχουν ήδη συγκαλέσει τις Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις τους και αυτές έχουν ήδη συνέλθει (π.χ. στις 30/6/2015), δεν μπορούν να επωφεληθούν από την εν λόγω τροπολογία.

3. Σε κάθε περίπτωση η διάταξη που ψηφίστηκε δεν μεταβάλλει τις προθεσμίες (π.χ. των 20 ημερών πριν και μετά την ΓΣ) κατάθεσης των δικαιολογητικών στο ΓΕΜΗ, αλλά δίνει την δυνατότητα για σύγκληση της Τακτικής Γενικής συνέλευσης σε μεταγενέστερο χρόνο από αυτόν που ισχύει σύμφωνα με τις διατάξεις των νόμων 2190/1920 (άρθρο 25), ν. 3150/1955 (άρθρο 10) και ν. 4072/2012 (άρθρο 69 παρ. 2).  

Υπενθυμίζεται ότι τα ανωτέρω υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο ΓΕΜΗ μέσω του www.businessportal.gr

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων που θα λάβουν χώρα μεταξύ 20-7-2015 και 20-08-2015 και θα κατατεθούν στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου Μεσσηνίας θα πρέπει να αναφέρουν και την αντίστοιχη ημερομηνία διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης